積算ソフトとは？主な機能・種類、見積ソフトとの違いや選び方を解説

積算ソフトを探している人が抱えやすい悩み

現在、手作業やExcel（エクセル）で積算業務を行っている事業者の中には、「このままでは限界だ」と感じつつも、具体的な解決策を見出せずにいる方もいるでしょう。
まずは、積算ソフトを検討するきっかけになりやすい課題を整理します。

 

Excelや手作業での積算に限界を感じている

Excelや手計算による積算は、初期費用がかからない手軽さがある一方で、さまざまな課題があります。
複雑な計算式やマクロを組むと、作成者本人にしか修正できなくなり、メンテナンスが困難になることがあります。

また、単価や歩掛が改定されるたびに手作業で更新する必要があり、その過程で入力ミスや古いデータを使用するリスクもあります。工事規模が大きくなり、積算項目が増えるほど、ファイルの管理も煩雑になりやすく、計算ミスや拾い漏れなどが発生する可能性も高まります。

積算では、人工・材料費・諸経費などを細かく積み上げて工事原価を算出する必要があります。積算の基本的な流れや工事費を算出する考え方についても、あわせて確認してみてください。

 

見積作成に時間がかかり、他の業務を圧迫している

積算業務は、図面から材料や数量を一つひとつ拾い出し、それぞれの単価を調べて掛け合わせるという地道な作業の連続です。
特に、急な仕様変更や追加工事が発生した場合、関連する項目を洗い出して再計算する必要があり、作業負担が大きくなります。
積算や見積作成に時間を取られることで、本来注力したい現場管理や顧客対応など、ほかの業務を圧迫してしまうこともあります。

 

積算作業が特定の担当者に依存している

積算業務が特定の担当者の経験や勘に依存している状態は、事業を継続するうえでのリスクになります。

その担当者が休んだり、退職したりすると、見積作成業務が滞ってしまう「属人化」の問題です。

積算の根拠やルールが個人の中にしかなく、組織として共有されていなければ、ほかの従業員が業務を引き継ぐことも難しくなります。
こうした状態では業務の標準化が進みにくく、担当者によって積算結果にばらつきが生じる可能性もあります。

 

積算ソフトとは？見積ソフトとの違いと関係

積算ソフトの役割

積算ソフトとは、工事に必要な数量を図面などから拾い出し、材料費・労務費などを算出したうえで、単価や歩掛を用いて工事費を積み上げていく「積算」という工程を支援するソフトです。

製品によっては、部材や工種、単価などのデータがあらかじめ登録されており、手作業で情報を入力・検索する負担を軽減できます。特定の工種に特化したソフトでは、その業種で使用する部材や計算に対応しているものもあります。

また、積算結果をもとに経費や利益を加味した見積価格の設定や、見積書の作成まで一体で対応できる製品もあります。

 

積算と見積りの違い

「積算」と「見積り」は混同されやすい言葉ですが、本来は異なる工程を指します。

• 積算：図面などから必要な数量を拾い出し、材料費・労務費などを積み上げて工事費を算出する工程
• 見積り：積算結果などをもとに、経費や利益を考慮して顧客への提示価格を決め、見積書としてまとめる工程

積算と見積りはそれぞれ役割が異なりますが、実際の工事では、積算で工事費を算出し、その結果をもとに見積価格を決めて見積書を作成するという一連の流れで進みます。
建設工事における積算から見積書作成までの全体的な流れについては、こちらで詳しく解説しています。

 

積算ソフトと見積ソフトの機能範囲は重なることがある

言葉の上では積算と見積りは別の工程ですが、実際の建設業向けソフトには、積算から見積書の作成までを一体で行える製品もあります。

そのため、「積算ソフト」と「見積ソフト」は、製品によって機能範囲が重なることがあります。
ソフトを選ぶ際は、名称だけで判断せず、「自社が効率化したいのは積算の工程なのか、見積書の作成まで含めたいのか」を基準に確認することが大切です。

電気工事業で利用するソフトを検討している場合は、電気工事向け見積ソフトの機能や選び方も参考にしてください。

 

積算ソフトと積算システムの違い

「積算ソフト」と「積算システム」という言葉に、業界共通の明確な定義上の境界があるわけではありません。

一般的な呼ばれ方の傾向として、積算業務を中心に支援する製品を「積算ソフト」、積算に加えて原価管理や案件管理、発注管理、会計連携など、より幅広い業務を扱う製品を「積算システム」と呼ぶ場合があります。

ただし、実際の機能範囲は製品ごとに異なります。名称だけで判断するのではなく、自社に必要な機能と導入・運用にかかる負担を確認することが重要です。

 

積算ソフトでできること（主な機能）

積算ソフトが対応する機能は製品によって異なりますが、代表的なものを整理すると次のとおりです。
すべての製品がこれらの機能を網羅しているわけではなく、どこまで対応しているかは製品ごとに差があります。
自社が効率化したい工程がどの機能に該当するかを確認しながら比較することが重要です。

 

積算ソフトの種類・タイプ

積算ソフトには、業界共通の正式な分類が定められているわけではありません。ただし、対応する業務範囲から見ると、次のように整理できます。

• 積算業務を中心に支援するタイプ：数量の拾い出しから工事費の積み上げ計算までを主な対象とする製品
• 積算から見積書作成まで対応するタイプ：積算結果をもとに、経費や利益を加味した見積書の作成まで一体で行える製品
• CADや図面の拾い出しと連携するタイプ：CADで作成した図面や図面データと連携し、数量の拾い出しを効率化する製品

また、最近では図面の読み取りや拾い出しをAIが支援する機能を備えたサービスや製品も登場しています。

AIは独立した種類というよりも、拾い出し作業などを支援する機能の一つとして考えると分かりやすいでしょう。図面読み取りAIを見積り・拾い出しに活用する仕組みについても詳しく解説しています。

なお、無料で利用できる積算ソフトもありますが、無料・有料は上記のタイプとは別の軸です。対応する機能や利用条件、サポート体制などもあわせて確認する必要があります。

無料の製品を検討している場合は、無料の積算ソフトのメリット・デメリットや選び方も確認してみてください。

 

積算ソフトを比較するときに見るべきポイント

積算ソフトを比較する際は、次のような項目を確認すると自社に合った製品を見つけやすくなります。
これらの比較項目は、「製品同士を並べたときにどこが違うか」を確認するための軸です。
自社にとってどれを優先すべきかは、後述する選び方のポイントとあわせて検討してください。

 

積算ソフト導入で変わること

積算ソフトの導入は、日々の積算・見積業務の効率化につながります。ここでは、導入によって期待できる主な効果を解説します。

 

作業時間の短縮

図面から数量を拾い出す作業や、単価・歩掛を調べて入力する作業が効率化されるため、見積作成にかかる時間の短縮が期待できます。

どの程度短縮できるかは、案件の内容や運用方法、製品の機能によって異なります。

また、過去に作成した類似案件の見積データをテンプレートとして流用すれば、ゼロから作成する手間を省き、作業時間の短縮につなげられる場合があります。

これにより生まれた時間を、現場管理や顧客対応など、ほかの業務に充てることもできます。

 

計算ミス・拾い漏れの削減

積算ソフトは、人為的なミスを減らし、見積の精度向上につながります。

手計算で発生しがちな計算間違いや数量の転記ミスは、自動計算機能を活用することで減らしやすくなります。

また、製品によっては必要な項目や部材を整理・登録しておくことで、内訳明細の項目を拾い忘れる「拾い漏れ」の防止にもつながります。

精度の高い積算・見積は、実行予算とのズレを抑え、利益を把握するうえでも重要です。特に、人工代や諸経費は工事費を考えるうえで重要な要素となります。

人工代の計算方法や見積りでの使い方や、工事見積における諸経費・一般管理費・現場経費の考え方についても詳しく解説しています。

 

過去データを資産として活用できる

積算ソフトを使うことで、作成した見積データを会社の資産として蓄積・活用しやすくなります。

類似の案件が発生した際に過去のデータを流用できれば、見積作成のスピードが向上するだけでなく、担当者による精度のばらつきを抑えることにもつながります。

また、蓄積されたデータを振り返ることで、工事ごとの原価や利益を確認するための材料として活用できる場合もあります。

データを再利用しやすくするためには、内訳の整理ルールを統一しておくことも重要です。見積内訳の項目や考え方についてもあわせて確認してみてください。

 

属人化を抑え、標準化しやすくなる

積算ソフトは、業務の標準化を後押しし、属人化を抑えやすくするツールです。
ソフトに登録された単価マスタや計算ルールなどを活用することで、担当者ごとの経験差による品質のばらつきを抑えやすくなります。
これにより、ベテラン担当者の経験や勘に頼る度合いを減らし、積算業務の作業ルールを社内で共有しやすくなります。
結果として、特定の担当者が不在の場合でも業務を引き継ぎやすくなり、少人数体制でも積算業務を回しやすい環境づくりにつながります。

 

小規模事業者が積算ソフトを選ぶときの3つのポイント

積算ソフトを導入して得られるメリットを最大化するためには、自社に適した製品を選ぶことが重要です。
特にリソースが限られる小規模事業者の場合、機能の多さや価格だけで判断すると、導入後に使いこなせない可能性もあります。
ここでは、選定時に押さえておきたい3つのポイントを解説します。

 

操作性

小規模事業者にとって、ソフトの操作性は重要な選定基準の一つです。
専任のIT担当者がいない場合もあるため、実際に業務を行う担当者が無理なく操作できるかを確認する必要があります。
どんなに高機能でも、操作が複雑で使いこなせなければ、十分に活用できません。

無料体験版やデモンストレーションが用意されている場合は、実際に業務を行う担当者が操作し、自社の作業フローに取り入れやすいか確認するとよいでしょう。

 

費用対効果

積算ソフトには、買い切り型や月額制など、さまざまな料金体系があります。
導入によってどの程度の作業時間短縮や精度向上が見込めるかを整理し、費用と比較検討することが重要です。

高価なソフトが必ずしも自社にとって最適とは限りません。自社に必要な機能が過不足なく搭載されているかを確認し、導入・運用にかかる費用とのバランスを見ながら選びましょう。

 

自社の業種・工事内容との相性

積算ソフトには、建築全般に対応する汎用的な製品のほかに、電気設備、空調衛生、内装、土木など、特定の業種に対応した製品があります。
自社が扱う部材や工種、積算方法に対応している製品であれば、日々の作業に取り入れやすくなります。
自社が主軸とする工事内容を明確にし、その業務フローに合った機能を持つソフトを選ぶことが重要です。

 

積算ソフトの導入が向いている人・向いていない人

積算ソフトは業務改善につながるツールですが、必ずしもすべての事業者に導入が必要なわけではありません。
自社の業務実態や課題を踏まえ、導入によって十分な効果が得られるかを判断することが重要です。

 

向いている人

• 見積作成に時間がかかっており、ほかの業務を圧迫している
• 転記ミスや拾い漏れが課題になっている
• 積算業務が特定の担当者に偏り、属人化している
• 過去の見積・積算データをうまく活用できていない

こうした課題を抱えている場合は、積算ソフトの導入によって改善が期待できます。

 

向いていない人

• 現在の積算業務の負担がそれほど大きくない
• そもそもソフト化・効率化したい作業自体が少ない
• 導入費用や操作の習得にかかる負担のほうが、得られる効果より大きいと考えられる

上記に当てはまる場合は、無理に導入せず、まずは現状の業務フローを整理することを優先しても問題ありません。

 

積算ソフト導入時の失敗・注意点

積算ソフトは、自社に合った製品を選び、適切に運用することが重要です。
期待していたほどの効果が得られず、結局使われなくなってしまう事態を避けるためにも、事前に失敗しやすいポイントを確認しておきましょう。

 

高機能・高価格なソフトを選びすぎる

将来性を見越して多機能で高価なソフトを選んだ結果、操作が複雑で使いこなせず、十分に活用できないケースがあります。
自社の業務で実際に必要な機能を事前に明確にし、日常業務で無理なく使えるソフトを選ぶことが重要です。
無料トライアルやデモなどを利用できる場合は、普段使用する機能が操作しやすいかを確認しましょう。

 

自社の業務フローとソフトの仕様が合わない

積算ソフトは、製品ごとに想定されている業務フローや操作方法が異なります。
そのため、自社が長年使用してきた積算の手順や見積書のフォーマットと、ソフトの仕様が合わないことがあります。

根本的な部分で違いがあると、かえって作業が増えたり、二度手間が発生したりする可能性があります。
導入前には自社の積算業務の流れを整理し、デモンストレーションなどを通じて、そのフローを無理なく実現できるか確認することが重要です。

 

最初から完璧な運用を目指してしまう

新しいツールを導入する際、最初からすべての業務をソフトに移行しようとすると、現場の負担が大きくなる可能性があります。
導入直後は慣れない操作によって、一時的に作業効率が落ちることも考えられます。

まずは頻度が高い積算業務から利用し、徐々に利用範囲を広げていく方法もあります。
必要に応じてExcelなどの既存の方法と併用しながら、少しずつ運用を定着させていくとよいでしょう。

 

積算・見積業務を効率化するなら

「積算を楽にしたい」と思って積算ソフトを探し始めた方ほど、機能の多さだけではなく、現場で継続して使えるかどうかを確認することが大切です。

ここまで解説してきたように、積算ソフトには、積算業務を中心に支援するもの、積算から見積書作成まで対応するもの、CADや図面の拾い出しと連携するものなどがあります。

Excelでの材料拾い出しや見積作成の手間を減らしつつ、少人数でも運用しやすい仕組みを検討しているなら、株式会社プラスバイプラスの「plusCAD電気α」や「plusCAD機械α」も選択肢の一つです。

図面作成から材料の自動拾い出し、見積書作成までを一連の流れで行えるため、前述した「積算から見積書作成まで対応するタイプ」と「CAD・拾い出しと連携するタイプ」の両方の特徴を備えています。

特に、

• 図面から材料を拾い出している
• Excelで見積作成をしている
• 積算作業が特定の人に偏っている

といった電気工事業者・設備工事業者様にとって、積算・見積業務を効率化するための選択肢になります。

電気工事の見積りを自動化する方法や、図面から見積書を作成する仕組みについても詳しく解説しています。
まずは商材ページで、できることや活用イメージを確認してみてください。

plusCAD電気α・plusCAD機械αの機能・活用イメージを確認する

 

まとめ

積算ソフトとは、図面などから数量を拾い出し、単価・歩掛を用いて工事費を積み上げていく積算工程を支援するソフトです。

積算と見積りは本来別の工程ですが、実際の製品には、積算から見積書作成まで一体で行えるものもあります。
対応できる範囲や連携できるCAD・図面はソフトによって異なるため、自社の業種や業務フロー、効率化したい工程に合わせて選ぶことが大切です。

選定の際は、機能の多さだけではなく、「操作性」「費用対効果」「自社の業種・工事内容との相性」などを確認しましょう。
自社の積算業務でどこに負担が生じているのかを整理したうえで、その課題を解決できる機能を備えたソフトを選ぶことが重要です。

 

積算ソフトに関するよくある質問

Q.積算ソフトは初心者やパソコン操作が苦手な人でも使えますか？

積算ソフトの操作性は製品によって異なります。初心者でも扱いやすい製品もありますが、積算業務そのものには工事内容や材料、単価などの知識が必要です。無料トライアルやデモがある場合は、実際に業務を行う担当者が操作しやすいか確認するとよいでしょう。

 

Q.積算ソフトを導入すると、どのくらいで使いこなせるようになりますか？

導入後の定着にかかる期間は、製品の仕様や初期設定、既存データの移行状況、利用する機能などによって異なります。
導入時のサポートや操作説明なども確認し、自社で無理なく運用できるかを判断しましょう。

 

Q.積算ソフトを導入すると、見積作成の時間はどのくらい短縮されますか？

図面からの拾い出しや単価入力などが効率化されることで、見積作成にかかる時間の短縮が期待できます。
ただし、短縮できる時間は案件内容や現在の作業方法、導入する製品の機能によって異なるため、一律にはいえません。

 

Q.積算ソフトを使うと、見積のミスは減らせますか？

自動計算やデータの再利用などによって、計算間違いや転記ミスを減らしやすくなります。
また、製品の機能や運用方法によっては、拾い漏れの防止にもつながります。ただし、入力内容や図面そのものに誤りがあればミスが発生する可能性はあるため、最終的な確認は必要です。

 

Q.積算ソフトと見積ソフトは、どちらを選べばよいですか？

どちらか一方を名称だけで選ぶのではなく、自社がどの工程を効率化したいのかを基準に判断することが重要です。
「工事費の積算までを効率化したい」「見積書の作成まで一連で行いたい」「図面からの拾い出しまで効率化したい」など、自社の業務フローのどこに負担があるのかを整理し、その範囲に対応した製品を選びましょう。