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電気工事の見積ソフトとは?導入メリットや簡単に使える無料ソフトをご紹介

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電気工事の見積ソフトとは?導入メリットや簡単に使える無料ソフトをご紹介

電気工事用の見積ソフトを活用すると、正確な積算によりミスのない見積書を作成できます。作図と見積を連携して行えるので、従業員の負担軽減も可能です。電気工事の見積書を作成する過程では、膨大な数の材料を拾い出さなければならないため大きな負担に感じている企業は多いでしょう。手書きによる図面作成、エクセルや汎用ソフトによる見積書の作成を負担に感じ、どうにか効率化できないかと悩んでいる経営者の方も多いかもしれません。そこで、電気工事用の見積ソフトの機能性や導入するメリットを解説するとともに、業務効率を飛躍的に向上できる「plus CAD電気α」を紹介します。

電気工事の見積ソフトとは?


電気工事の見積ソフトは、正確な見積もりを出したり業務効率の向上につなげたりするために有効です。電気工事に特化した見積もりの使用により、正確な見積もりを出すことができます。工事を受注して利益を確実に残すためには、まずは正確な見積書の作成が欠かせません。場合によっては、せっかく出した見積もりの再提出を求められることもあるでしょう。

だからといって、見積書の作成にエクセルを使っている場合、工事ごとに材料が異なるので相当な手間がかかりますよね。さらに、担当者が作成した見積書を共有できなかったり、人為的なミスによりファイルが壊れたりするなどのデメリットもあります。このような問題は、電気工事の見積ソフトの使用により避けられます。ソフトを使用すると、材料マスタから選択して数量を入力するだけの簡単な作業で見積書を作成できます。

しかも、工事台帳や工事経歴書の作成もできますし、公共工事用の複合単価を活用した見積書の作成も可能です。ソフトによっては1枚の見積書で済むような小規模工事から、大規模工事まで対応できるものもあります。電気工事の見積ソフトをフル活用し、原価管理を適正に行えば利益向上も可能です。

 

電気工事の見積ソフトを導入するメリット


電気工事の見積ソフトの導入は、自社に大きなメリットをもたらしてくれます。ここでは主なメリットを3つ紹介します。

 

見積作成作業の業務効率化


電気工事の見積ソフトの導入により、もっとも大きなメリットと言えるのが業務効率化を実現できることです。電卓を弾いて手書きで見積書を作成するのはもちろん、エクセルを使った見積書の作成も業務効率は高くありません。材料の拾い出しや単価出しといった作業を行なったうえで見積書を作成するのは相当な手間がかかります。なかには、せっかく作成した見積書の数字に間違いがあったり、複数の従業員が同じ工事の見積書を別々に作成してしまったりするケースもあるかもしれません。こうなると、作業効率が落ちるどころか、得られるはずの利益も得られなくなるおそれがあります。

見積ソフトは簡単に操作できるため、見積書の作成における悩みや問題を解決できるうえに、業務効率の向上が可能になります。簡単に操作できると聞くと機能面が心配になるかもしれませんが心配はありません。電気工事の見積ソフトのなかには、手書き図面をスキャナーで取り込んで見積書を自動作成できる機能が備わっているタイプもあり、図面作成から見積書作成まで効率よく進められます。さらに、請求書の作成や値引き計算なども自動で行えるなど、業務未経験者や新入社員の方でもスムーズに見積書の作成ができるソフトもあり、直接的に業務効率化につなげることが可能です。

 

正確な見積積算が可能に


正確な見積書を作成するには、正確な積算をしなければなりません。手作業による拾い出しは、時間がかかるうえにミスも起こりがちです。材料を1つ拾い忘れたり単価を間違えてしまったりすると、見積金額に大きく影響してしまいます。とくに、建設現場に関わる業種のなかでも電気工事は使用する材料が多いため、拾い忘れや数字の間違いが起こりやすく、利益の減少または赤字になってしまうリスクが付きまといます。だからといって、見積ソフトを活用しても、ただの表計算ソフトや汎用ソフトでは対応しきれない部分もあり、問題が解決できるは言えません。その点、電気工事用の見積ソフトを活用すると、正確性はグッと高まります。

電気工事用の見積ソフトのなかには、資材メーカーのカタログの情報を取り込んでいるものもあります。見積書を作成する際は、カタログを手元に置いて単価を調べながら作業するのが一般的ですが、見積ソフトの導入によってわずらわしい手間から解放されます。しかも、歩掛や複合単価まで画面上で確認でき、一灯計算まで対応してくれる機能を備えているため、業務負担も大幅に減らせるでしょう。

 

電力会社などへの申請作業も簡単になる


見積書の汎用ソフトのなかには申請書フォームを備えているものもありますが、やはり電気工事業に特化した見積ソフトとは搭載している内容が異なります。すでに汎用ソフトで見積書を作成している企業も、電気工事用の見積ソフトを使用することで、よりスピーディーに見積書を作成できるでしょう。

とくに、電気工事用の見積ソフトの場合、全国の電力会社申請書フォームをはじめ、分電盤、系統図、特記仕様書、凡例図面枠などのひな型、電気工事に欠かせない各種データを標準装備しています。ひな型を活用すれば、会社として統一した書類を作成できるので、担当者ごとに書式が異なるなどの心配もありません。

 

電気工事の見積ソフトを導入するデメリット(注意点)


電気工事の見積ソフトはたくさんのメリットがある一方で、費用がかかるのがデメリット。そのため、費用対効果を考慮して適切なソフトを選ぶことが重要です。ただ、ほとんどの場合、中長期的に見ると導入時のコストを上回るだけのパフォーマンスを得られることが期待できるので、見積ソフトを導入しないことが最大のデメリットと言えるでしょう。

 

電気工事の業務効率をさらに高めるためのポイント


見積ソフトを導入すると業務効率化につながるのは間違いないものの、業務効率をもう一段階高めるには図面作成ソフトの導入が有効です。図面作成ソフトが開発される以前は「ドラフター」と呼ばれる製図台を使って作図をしていたため時間が相当かかっていましたが、技術開発によりパソコンを使用して簡単な操作で設計ができるようになりました。そして現在では、図面作成のスマホアプリも開発されるようになり、作業環境が著しく進歩しています。手書きで作図していた当時を知る人にとっては驚くような技術革新だったのではないでしょうか。

図面作成ソフトは多数リリースされていて、建築関係以外の職種でも活用されているソフトもあります。ほとんどの製品で平面図や立体図の作成ができるほか、設備の図面も作成できるので、電気工事業の方も利用価値は高いでしょう。図面作成ソフトには無料と有料がありますが、無料でも業務で使用するのに問題ありません。ただし、初心者でも操作しやすいソフトなのか、サポートがあるのかなどについては考慮しておきたいところです。

 

見積ソフトとともに活用したい代表的な図面作成ソフト


電気工事の見積ソフトと一緒に図面作成ソフトを使用することで効率的な作業が可能になります。そこで、代表的な図面作成ソフトとしてJWCADとAutoCADを紹介します。

 

無料ソフトのJWCAD


図面作成ソフトのなかには、ワードやエクセルのように開発元に対して利益が入るような仕組みになっているものも多いです。そのため、電気工事の図面作成に必要なソフトも有料のものばかりだと思っている方もいるのではないでしょうか。

しかし、実は多くの電気工事士が実際に使っているソフトは有料ではなく無料のタイプです。それが「JWCAD」と呼ばれるソフトウェア。建築士が開発に関わっているため、無料版のソフトウェアとはいえ、高額な市販ソフトに負けないくらい操作性が良いと評判です。しかも、かなり優秀な性能を誇っているうえに、バージョンアップされるごとに改良が重ねられて使いやすくなっていることも魅力的です。使い勝手の良さから、建設業界の中小企業や個人事業主の多くが活用しているといわれています。

JWCADの主な特徴として、外部変形という拡張機能が付いていることが挙げられます。外部変形とは、JWCADの制作者ではなく外部の方によって作られたプログラムを実装できる機能です。JWCADの利便性向上つながるさまざまなプログラムがインターネット上で公開されていて、自分に必要な機能を取り込んでカスタマイズすることができます。

さらに、JWCADにはマウス操作でショートカットメニューを起動できる機能や透視図の作成、建具や設備図面を簡単に作図できる機能など、豊富な機能が備わっているのが特徴です。とりわけ、マウス操作による作図の方法は、ドラフターを使っているような感覚で操作できると評判ですから、JWCADの操作が初めての人でも馴染みやすいでしょう。無料ソフトということで保証やサポートは付いていないものの、ホームページ内の情報交換室で質問できるので、利用にあたって困ることはあまりないはずです。とりあえずダウンロードをして試してみてはいかがでしょうか。

 

有料だけど高機能なAutoCAD


JWCADは無料の図面作成ソフトとしては非常に優秀ですが、さらに高機能を求めたい人には「AutoCAD」という図面作成ソフトがあります。こちらは有料で、通常版であれば7万1,500円、業種別ツールセットが含まれた上位版の「AutoCAD Plus」は23万1,000円です(2021年9月時点)。どちらもサブスクリプションとなっていて、1カ月から利用可能となっています。

いずれの製品も平面や立体の図面作成が可能で、電気工事の図面作成でも業務効率向上に役立ちます。とくに「AutoCAD Plus」には、建築設計以外に電気制御設計や機械設計、設備設計、プラント設計などもできるようになっていて、公式サイトの発表によると、生産性が平均で63%も向上しているようです。

有料ではありますが、そのぶん無料のJWCADと比べても拡張性が高く、高機能の汎用CADソフトと言えるでしょう。AutoCADの主な特徴として、エクセルで作った表の挿入が可能であるなど、マイクロソフトオフィスと連携している点や、似たような図面を描くときに元のファイルを参照しながら描写できるので、元の図面の修正だけで済む点などがあります。そのため、時間効率を考えるとJWCADよりもAutoCADのほうが使い勝手は良いと言えます。

ほかにも、囲まれた部分の面積を計算できたり、3D機能により断面だけを切り取って確認できたりするなど、機能が豊富です。しかも、モバイルアプリもリリースされていて、ほぼすべてのデバイスからアクセスできます。外出先でも図面の表示や編集が可能ですから、現場で大きな図面を開かなくても手元にあるスマホアプリで確認することができます。

また、AutoCADはその操作性の良さから日本だけでなく、世界中でもっとも使用されています。そのため、外国の企業と取引することがあれば、直接ファイルのやりとりができるのも魅力と言えるでしょう。

 

JWCADとAutoCADの違い。どちらを選ぶべき?


JWCADとAutoCADは、専用のサポートがついているかどうかで違いがあります。AutoCADは有料版ですので、ソフトのセットアップや詳しい使い方などについて販売元からのサポート受けられます。一方で、JWCADは無料ソフトウェアということもあり、専用のサポートなどはありません。そのため、使用方法はマニュアルやネットなどを参考にして独学で勉強することが基本となります。とはいえ、公式サイトでJWCADにについて質問できるページが用意されており、実際にソフトを利用している人から質問への回答をもらえる仕組みになっています。

現在では、CADインストラクターと呼ばれるCADの使い方を教える専門の講師がいますが、講義を受講するためには当然費用が必要です。対面型の授業であれば1回あたり5,000円から1万円程度、すべて受講すると数万円かかることがあります。JWCADがいくら無料ソフトとはいえ、使いこなすことができなければ導入する意味がありません。JWCADの講義を受講するのであれば、AutoCADを導入するのとコスト面ではそれほど変わらないでしょう。

ほかにも、将来性についての違いがあります。フリーソフトのJWCADは利益を上げることを目的にしているわけではないため、今後も継続して開発が行われるかは未知数です。たとえば、OSのバージョンアップや不具合があった際の修正パッチの配布などにおける対応では、やはり有料ソフトのほうが早い場合が多いです。規模の比較的小さい会社ではそれほど問題にならないかもしれませんが、多くの顧客を抱える企業では対応が遅れることは死活問題になることがあります。JWCADは無料ソフトとしては優れているものの、大幅にシェアを拡大していないのは、このように大企業には採用されにくい面があるからです。

電気工事の図面を作成する際は、図面作成ソフトを利用するほうが効率的であるのは間違いありません。しかし、フリーソフトを使うか有料ソフトを使うかは、それぞれの会社の規模や現在置かれている状況にもよります。そのため、図面作成ソフトについて興味を持たれた方は、まずは下調べをしてみたり、メーカーに問い合わせたりするのが先決です。費用対効果を考えながら導入を検討しましょう。

 

図面作成ソフトと連携できる見積ソフトの活用がベストな選択肢!


見積ソフトの導入により電気工事の業務効率は大幅に向上することが期待できます。そして、見積ソフトとともに電気工事のデジタル化に欠かせないのか図面作成ソフトです。見積ソフトと図面作成ソフトも両方を導入することが理想的ではあるものの、そのぶんコストがかさんでしまうリスクがあります。

そこでおすすめしたいのが、見積機能と図面作成機能の両方を兼ね備えた画期的なソフトの「plus CAD 電気α」。ソフトをおすすめできる理由として以下のポイントが挙げられます。

・電設材料の登録数が10万点あり作図が圧倒的に早い

・爪を作成すれば見積書を自動作成・一棟工事対応

・図面または見積書から請求書を自動作成

・作図や申請書フォームなど、業務効率化につながる各種データを標準装備

・スキャナーにより手書きの図面をと取り込み可能

 

さまざまな見積ソフトが販売されているものの、そのほとんどは見積機能に特化した製品です。作図機能がなく、図面作成ソフトとも連携していない製品を購入しても業務効率化にはつながりにくいでしょう。そのため、電気工事の見積ソフトを導入するなら「plus CAD電気α」が特におすすめです。

 

電気工事見積ソフトについてよくある質問


見積ソフトの導入にはどのようなメリットがありますか?


もっとも大きなメリットは業務効率化です。材料の一つひとつを抜けなく拾ったうえで各材料の単価を調べて見積書を作成する流れのなかで、何かしらのミスがあると工事が赤字になってしまうリスクがあります。しかし、見積ソフトの使用により、従業員の業務負担を減らしつつ正確な見積書の作成も可能です。「plus CAD電気α」を利用すると、さらにたくさんのメリットを得られるでしょう。

 

無料の図面作成ソフトでも業務効率化は可能ですか?


はい、可能です。ただし、電気工事の図面作成に対応できる無料ソフトもありますが、やはり機能面では有料ソフトのほうが優れています。また、無料ソフトはサポート体制がなかったり、あったとしても対応が不十分だったりするケースがあります。その点「plus CAD電気α」は夜間や土曜でもサポートを受けられますし、機能も豊富ですから今日の効率を飛躍的に高めることは可能です。

 

見積ソフトと図面作成ソフトのどちらか一方を購入したいのですが?


業務効率化を考えるのであれば、どちらか一方ではなく両方の機能を備えたソフトを選ぶのがおすすめです。「plus CAD電気α」を導入すれば、複雑な操作をしなくても図面の作成ができます。図面のでき上りに連動して見積書が自動作成されるので手間がかかりません。さらに、図面や見積書から請求書を自動作成できたり、ワンタッチで見積金額を自動調整してくれたりするなど豊富な機能が備わっています。

 

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