Q. 「要 〜KANAME〜」導入のきっかけを教えてください。

A. もともと経理や工事管理を担当することになりましたが、経験がない状態で始めたため、管理方法に悩んでいました。そんな時に取引先から「要 〜KANAME〜」を紹介され、話を聞いてみたのがきっかけです。

Q. 導入前はどのような課題がありましたか？

A. 工事台帳、見積書、請求書をすべて別々のExcelで管理していました。それぞれが連動しておらず、情報を探すのにも手間がかかっていました。また、担当者によって管理方法が異なり、属人化しやすい状態でした。

Q. 「要 〜KANAME〜」を導入しようと思った決め手は何でしたか？

A. 工事情報や見積、請求などを一元管理できる点に魅力を感じました。また、誰が担当しても一定の手順で業務を進められるため、将来的な引き継ぎや人材育成にも役立つと考えました。

Q. 実際に導入してみて感じた効果はありますか？

A. 一番大きいのはアクセスのしやすさです。工事台帳を開くだけで見積書や請求書など必要な情報がすべて確認できます。以前のように「見積書はどこだろう」「何回請求しただろう」と探す手間が大幅に減りました。

Q. 請求管理の面ではどのような改善がありましたか？

A. 出来高請求の管理が非常に楽になりました。以前は複数案件が同時進行していると、どの案件を何回請求したか把握するのが難しかったのですが、履歴が確認できるため請求漏れや重複のリスクが減りました。

Q. 原価管理や利益管理についてはいかがですか？

A. 導入前は独自のExcelを作成して利益予測や原価分析を行っていましたが、入力や集計に手間がかかっていました。今は必要な数字を入力するだけでどれだけの利益が残りそうか事前に、リアルタイムに確認できるので経営に役立っています。

Q. 業務の引き継ぎという観点ではどう感じていますか？

A. 非常に役立つと思います。以前はデータが複数の場所に散らばっており、引き継ぎもスムーズではありませんでした。しかし「要 〜KANAME〜」では情報が一か所にまとまっているため、担当者が変わっても業務を引き継ぎやすくなります。

Q. Excel管理との違いをどのように感じていますか？

A. Excelは自由度が高い反面、作成した本人しか内容を理解できないケースが多くあります。一方、「要 〜KANAME〜」は誰が見ても同じ情報にアクセスでき、分からないこともサポートに確認できます。Excel管理の会社にとっては革命的なシステムだと思います。

Q. どのような会社におすすめしたいですか？

A. 人の入れ替わりが多く、引き継ぎや業務管理に課題を感じている会社には特におすすめです。また、原価管理や利益管理を見直したい会社にとっても、大きな助けになると思います。

Q. 最後にメッセージをお願いします。

A. 今後はますます経営環境が厳しくなり、原価管理や利益管理の重要性が高まると思います。だからこそ、業務を見える化し、会社全体で管理できる仕組みを持つことが大切です。「要 〜KANAME〜」はそのための有効なツールだと感じています。特に引き継ぎや情報共有に悩んでいる会社には、一度検討してみる価値があると思います。