建設業のコスト削減方法まとめ｜現場改善と原価管理で利益を最大化

建設業におけるコスト削減の必要性

建設業界が競争力を維持し、事業を成長させるためには、原価管理システムの活用による費用削減と利益向上が鍵となります。適切な原価管理を行うことは、企業の利益に直結する極めて重要な業務です。

資材価格の高騰

近年、新型コロナウイルスなどの影響により、鋼材や木材などの建設コストが増加傾向にあり、建設業者を悩ませる問題となっています。建設業界は、資材価格の変動や労務費の高騰など、さまざまなリスクに晒されています。
建設業の原価管理は、工事ごとに材料費、労務費、外注費、経費など原価の構成要素が異なり、複雑かつ流動的であるため、綿密な管理体制が求められます。資材価格の変動を早期に察知し、代替案を検討することで、費用増加を最小限に抑えることが有効です。
原価管理システムを活用することで、プロジェクトの進行状況に応じて予算と実績を比較し、費用の適正化を図ることが可能です。

人件費上昇と人材不足

建設業界は、資材価格の変動とともに、労務費の高騰など、さまざまなリスクに直面しています。労務費は、原価管理システムで収集・分析・管理される原価情報の一つであり、実行予算の主な項目にも含まれます。
人件費を含めたコストが工事価格の9割以上を占めると言われる建設業において、業務の効率化は人件費削減に繋がります。ITツールを活用して業務効率化を実現できれば、工事や関連業務に必要な人材や時間を少なくすることができ、人件費の節約につながります。経理担当者の負担軽減や生産性の向上も、原価管理システム導入の大きなメリットです。

工期短縮圧力と利益圧迫

建設業における工事期間は長期に渡るケースもあり、その間の資材価格の変動や工程の遅延などが原価に影響を及ぼす可能性があります。予期せぬ事態が原価に大きな影響を与えるリスクに対応するためには、原価管理のデータを活用することが有効です。
例えば、工程管理を徹底し、遅延の兆候を早期に発見することで、追加費用の発生を防ぐことができます。また、工事の進捗状況をリアルタイムで管理することで、予算オーバーを未然に防ぐことも可能です。
原価管理システムは、プロジェクトの進捗状況と原価の関連性を把握する機能を有しており、経営者や現場責任者がリアルタイムで情報を把握し、迅速な意思決定を行うことを支援します。

業界全体の低利益率

建設業の中小企業における営業利益率は、小企業で1〜3％前後、中企業で2〜4％前後と低く推移しています。これは、売上高を年間10億円とした場合でも、営業利益は1,000万円から4,000万円ほどであり、原価や販管費などのコストが9割以上を占めることを示しています。
適正な利益を確保することは、建設業の経営の安定に直結します。原価管理を徹底することで、無駄な費用を削減し、利益率を高めることができます。原価管理システムは、単に原価情報を管理するだけでなく、原価データを活用してプロジェクトの採算性を評価し、将来的な利益計画の立案に役立つ、事業の収益性を向上させるための戦略的なツールであると言えます。

現場でできるコスト削減方法

現場でできるコスト削減を実現するためには、「現状の把握・見直し」と「業務の効率化」が非常に重要になります。建設プロジェクトにおける無駄な支出や非効率的な工程を特定し、削減すべきポイントを明確にすることが、費用削減の鍵です。

資材ロスの削減

建設業では、材料費や設備製品がコストの大部分を占めるため、これらを見直すことが大きなコスト削減につながります。例えばフローリング材やサッシ、ユニットバスなどの製品や部材の見直しが効果的です。
材料費を抑える方法として、中間業者を省き、製造元から直接仕入れることを検討すると、余計な流通コストを抑えることができます。ただし、材料費の削減に注力しすぎると、品質低下を招くリスクがあるため、品質を保ちながらコストを抑える努力が重要です。

効率的な工程管理

建築現場の効率と品質は、段取りで8割決まるとされています。効率的な工程管理は、コスト削減に直結します。
工程管理を徹底し、遅延の兆候を早期に発見することで、追加費用の発生を防ぐことができます。原価管理システムを活用すれば、工事の進捗状況をリアルタイムで管理し、予算オーバーを未然に防ぐことが可能です。
ITツールによるスムーズな業務進行は、工事スケジュールの短縮にも効果的です。また、原価管理システムは、プロジェクトの進捗状況と原価の関連性を把握する機能を有しています。

残業時間の削減

業務の効率化は、人件費をはじめとしたコストの無駄を削減します。特に、複雑な原価計算と大量の入力作業を伴う経理業務は、原価管理システムを導入することで大幅に効率化できます。
システム導入による入力作業の自動化は、手作業を最小限に抑え、経理担当者の作業負担を軽減し、生産性の向上につながります。ある建設会社では、入力作業の自動化により、経理担当者の残業時間を月平均20時間削減した事例が報告されています。費用削減により、利益を確保しつつ、時間と労働力を有効に活用できるのです。

下請け・協力会社との連携強化

土木工事や公共工事を中心に請け負っている業者は、下請け体質からの脱却を目指すことが推奨されています。エンドクライアントとの間に大手ゼネコンなどがいる場合、営業利益率10％を超えるハードルが非常に高くなるためです。
業務の外注化もコスト削減に有効です。デスクワークや警備など付随的な作業を外注すると、コア事業に注力しやすくなり、社会保険料や消費税の負担軽減、人件費の削減と売上アップを同時に達成できる可能性があります。また、情報共有ツールを導入することで、会社と現場、各職人との情報共有が手軽で密になり、業務をよりスムーズに進めることができるようになります。

現場データを活用した改善

原価管理システムは、建設プロジェクトにおける材料費、労務費、外注費などの原価情報を収集、分析、管理するためのシステムです。この蓄積されたデータを分析することで、生産性の向上や業務の効率化に役立てることができます。
大量の原価データを迅速かつ正確に処理することで、リアルタイムな原価情報に基づく意思決定が可能となります。原価管理のデータを分析することで、資材の調達方法や施工手順の見直しなど、費用削減の余地を見つけ出すことができます。また、過去のプロジェクトの原価情報を分析し、パターンや傾向を見出すことで、将来の工事における原価予測の精度を高めることにも貢献します。

事務作業でできるコスト削減方法

建設業における事務作業は、複雑な原価計算や大量の入力作業を伴いがちです。積極的なDX化・IT化により、これらの業務のムダをなくすことで、大きなコストカットを実現できます。

書類電子化による効率化

業務のIT化として、書類の電子化は有効です。例えば、契約を電子化することで、印紙税や紙の契約書の管理にかかる費用を削減することが可能です。不動産業界のDX化の例としても、契約手続きの電子化ツールを導入し、形式的な業務コストを削減することが挙げられています。
原価管理システムを導入する際、現場での作業記録をモバイルデバイスで直接入力できる機能や、請求書などの書類をOCR（光学文字認識）技術で自動読み取りする機能などを活用することで、データ入力の負担を大幅に軽減できます。

RPA導入で定型業務を削減

工事原価管理では、手作業による大量のデータ入力作業が発生し、時間と労力を要するだけでなく、入力ミスのリスクも伴います。この課題への対策として、データ入力の効率化と自動化が有効です。
原価管理システムは、工事データの自動取り込みや計算処理を行うことで、手作業を最小限に抑え、経理業務を大幅に効率化します。これにより、経理担当者の残業時間を削減した具体的な事例もあります。また、他のシステムとのデータ連携を進めることで、入力の重複を避け、情報の一元管理を実現できます。

クラウドツールによる情報共有

クラウド型システムは、インターネット経由で利用でき、初期費用が低く、早期導入が可能な点が魅力です。システムのメンテナンスは提供会社が行うため、自社での保守作業が不要となる点も特徴です。
クラウドツールを導入することで、情報やスケジュールの共有が容易になり、会社と現場、各職人との情報共有が手軽で密になり、業務をよりスムーズに進めることができます。クラウド型の原価管理システムを導入することで、複数現場のデータを一元管理できる環境を構築し、業務効率を大幅に向上させた事例も存在します。データの一元管理は、全体的な原価の視える化と分析を可能にします。

経理・労務業務のデジタル化

建設プロジェクトの工事原価計算は、多岐にわたる要素（材料費、労務費、外注費、経費など）を考慮する必要があるため、非常に複雑な構造をしています。そのため、工事原価計算の仕組みを理解し、システムに適切に反映させることが重要です。
原価管理システムは、この複雑な構造を簡素化し、経理担当者の負担を軽減することができます。システムによるデータの一元管理により、複数の現場における原価情報を統合し、全体的な原価分析を行うことができます。経理業務の効率化は、担当者の作業負担を軽減し、生産性の向上につながるだけでなく、入力ミスや計算ミスのリスクを減らすことで、原価管理の精度も向上します。
また、経理や会計などのデスクワークは外注することも可能であり、従業員がコア業務に集中できるというメリットもあります。

AI・自動化技術の導入で得られる削減効果

原価管理システムが提供する高度なデータ分析や予測機能は、建設業の収益性と競争力を高める重要な要素です。データ分析の高度化により、建設会社は、費用構造の最適化、リスク管理の強化、競争力の向上などの効果を得ることができます。

施工精度向上による手戻り防止

原価管理システムは、工事の各段階で発生する原価を詳細に分析することで、無駄な支出や非効率的な工程を特定し、削減すべきポイントを明確にできます。
システムが提供する分析レポートや予測機能を活用することで、将来のリスクや機会を予想し、適切な判断を下すことができます。また、原価管理を徹底することで、無駄な費用を削減し、利益率を高めることが可能となります。建築現場の効率と品質は、段取りで8割決まるとされているため、適切な準備と管理が重要です。

AIによる進捗・リスク管理

建設業には、資材価格の高騰や工期遅延など、さまざまなリスクが存在し、これらに適切に対応するためには、原価管理のデータを活用することが有効です。
原価管理システムは、蓄積された膨大な工事データに基づき、高度なデータ分析を行うことが可能です。機械学習などの先進的な技術を用いることで、より洗練された分析が可能になり、将来のリスクを予想することができます。工事の進捗状況や原価の推移を適切に把握することで、問題が発生した場合にも速やかに対応策を講じることができ、原価管理はリスクの予防と対応に重要な役割を果たします。

重機・資材稼働の最適化

原価管理システムは、データに基づく意思決定を支援し、建設プロジェクトの成功に貢献します。データ分析の高度化は、建設会社の費用構造の最適化につながります。
資材調達においては、システムを用いて複数の供給業者の価格を比較することで、最も経済的な選択を行うことができます。また、原価管理のデータを分析することで、資材の調達方法や施工手順の見直しなど、費用削減の余地を見つけ出すことができます。

データ分析で最適な発注計画

原価管理システムを活用することで、建設プロジェクトの損益分岐点を正確に把握できます。この情報を基に、受注する工事の規模や価格設定を最適化し、適切な受注計画の立案が可能となります。
また、システムは過去のプロジェクトの原価情報を分析し、将来の工事における原価予測の精度を高めることができます。似た業務の原価データを分析することで、新規工事の見積りの精度を高めることも可能です。データ分析を通じて、資材の調達方法の見直しなど、費用削減の余地を見つけ出すことができます。積算見積り業務に専用ツールを用いることで、無駄な時間をかけずに正確な作業を進めることができます。

最も効果的なコスト削減は「原価管理」

建設プロジェクトを成功に導き、利益を確保するためには、適切な原価管理が不可欠です。原価管理システムは、建設プロジェクトにおける材料費、労務費、外注費などの原価情報を収集、分析、管理し、費用の適正化を図る戦略的なツールです。
原価管理システムを導入することで、複雑な工事原価計算を簡素化し、経理担当者の負担を軽減し、長期的な視点で見れば、費用削減と利益向上による投資回収が十分に見込めます。
原価管理システムを選定する際には、自社の複雑な工事原価計算構造に柔軟に対応できるかを確認することが重要です。たとえば、どっと原価シリーズは、工事情報が見積りから完成引渡や完了など、工事の始まりから終わりまでの情報を一元的に管理できる原価管理システムです。工事原価を構成する要素設定も容易であり、自社の業務運用に必要な詳細な計算条件の設定にも柔軟に対応できるため、コスト高なカスタマイズ費用などが不要となる点も魅力です。
さらに、突出した異常値の発見をリアルタイムで行い、工事進捗に合わせた即時対処を可能にします。導入に関わる不安を解消するため、稼働前の操作指導や稼働後のサポート体制が充実しているシステムを選ぶことが不可欠です。
「要 〜KANAME〜」のようなソリューションは、原価管理を通じて建設プロジェクトの費用削減を実現し、利益を確保するために重要となる、原価情報の視える化と意思決定の迅速化を支援します。
複数現場の原価データを統合管理し、全体的な原価の視える化と分析を可能にすることで、建設業者はデータに基づく経営判断を実現し、事業の発展につなげることができるのです。

建設業のコスト削減方法についてよくある質問

Q1. 建設業において、コスト削減が特に重要視されるのはなぜですか？

建設業は、中小企業における営業利益率が1〜4％程度と低く、工事価格の約95％がコストに充てられているため、利益を増やすためにはコスト削減が不可欠な業界です。また、近年では新型コロナウイルスなどの影響で、鋼材や木材などの建設コストが高騰しています。さらに、資材価格の変動や労務費の高騰など、業界は常に様々なリスクに晒されています。これらのリスクに適切に対応し、経営の安定を図るためには、原価管理を徹底し、無駄な費用を削減して利益率を高めることが重要です。原価管理は、建設業の収益性と競争力を高める重要な経営手法なのです。

Q2. 建設業のコストを削減するために、まず何から手をつけるべきですか？

コスト削減を実行する際は、まず自社の現状を把握し、課題を見つけて見直しを行う必要があります。特に、固定費は毎月必ずかかる一定の費用であるため、一度削減すれば継続的な効果が得られます。修繕維持費や通信費など、労力に対する効果（労力対効果）が高い固定費から優先的に無駄を省くことをおすすめします。一方、変動費である材料費も、建設業では占める割合が大きいため、品質を維持しつつ、仕入れ先や仕入れルートを見直す努力が必要です。財務面では、期間ごとの基本予算、工事ごとの実行予算、実際の工事原価を見直すことで、無駄を洗い出すことができます。

Q3. 原価管理システムを導入するメリットは何ですか？

原価管理システムは、建設プロジェクトの費用削減を実現するために注目されている強力なツールであり、多くのメリットがあります。第一に、工事の各段階で発生する原価を詳細に記録・分析し、無駄な支出を特定・削減することで、費用削減を実現できます。第二に、損益分岐点を正確に把握できるため、工事の採算性を判断し、適切な受注計画を立てることができます。第三に、工事に関するデータを一元管理し、リアルタイムで正確な情報を提供するため、経営者や現場責任者は迅速な意思決定を行うことができます。第四に、複雑な原価計算や大量の入力作業をシステムが自動処理することで、経理担当者の負担を軽減し、生産性の向上につながります。

Q4. 建設業のDX化・IT化は、具体的にどのようなコスト削減に繋がりますか？

業務のIT化は、人件費をはじめとしたコストの無駄を削減し、コスト削減を実現する有効な方法です。ITツールを活用した業務効率化の例として、情報共有ツールの導入が挙げられます。これにより、会社、現場、職人との情報共有がスムーズになり、業務進行を助けます。また、契約手続きを電子化するツールを導入することで、印紙税や紙の契約書の管理にかかる費用を削減できます。さらに、積算見積り業務や拾い出し業務に専用ツールを用いることで、無駄な時間をかけずに正確な作業を進めることができ、結果として人件費の削減と入力ミスの防止にもつながります。IT化は工事スケジュールの短縮にも効果的です。

Q5. 材料費のコスト削減を行う際の注意点はありますか？

材料費は建設業のコストの大部分を占めるため、見直しは大きなコスト削減につながります。しかし、削減に力を入れ過ぎると、品質低下を招くケースも見受けられるため注意が必要です。顧客からの信頼を損なわないよう、品質維持やサービス向上を前提とした計画を立てることが大前提となります。材料費を抑える方法としては、中間業者を省いて製造元から直接仕入れることや、システムを用いて複数の供給業者の価格を比較検討し、最も経済的な選択を行うことが有効です。コストを下げつつ品質も保つことを重視する提案をVE提案と呼びます。拾い出し・積算見積りソフトを活用することで、正確な積算によるコスト把握や、過去データとの比較が容易になり、見直しの手間と労力を軽減できます。