電気工事の見積り自動化で工数削減！効率化と利益確保の秘訣

電気工事業界における見積り業務の現状

電気工事業界の見積り業務は、その複雑さゆえに、いくつかの課題を抱えています。

職人依存による属人化

手作業での見積り作成は、担当者の経験や知識に大きく依存し、特定の職人やベテラン社員に業務が集中しがちです。これにより、担当者によって見積書の書式やフォーマットが異なるなど、社内基準が統一されないという問題が発生します。
見積りソフトを導入すれば、データ入力で見積書を迅速に作成できる基本機能が備わっており、使用する材料を選択し数量などの必要項目を入力するだけで見積りを作成できます。
また、ソフトが持つひな型機能や書式統一のメリットにより、担当者間の作業品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
さらに、見積りソフトには、電力会社申請書の様式や分電盤、系統図など、電気工事に関連するさまざまな書類のひな型が含まれているため、どの書式を使用すべきか迷う手間も解消されます。一から書式を整える手間が省けるため、見積書の品質も向上し、クライアントからの信頼も高まるでしょう。

見積り作業の手間と時間負担

電気工事では、使用する材料が多く、工事ごとに資材が異なるため、手作業での見積り作成には非常に時間がかかります。
エクセルでの作業は、材料を書き出し、単価入力を行う手間がかかり、慣れていてもミスや入力漏れを防ぐのは難しいです。特に、図面から材料の数量や長さを拾い出す作業は、見積り積算業務の中でも前工程として多くの時間を占めるため、見積もり積算件数が多いほど業務負担が増大します。
手作業で拾い出しを行う場合、拾い漏れや二重拾いが発生するリスクがあり、集計作業にも時間と手間がかかります。また、大きな図面を広げるスペースが必要になるなど、作業環境の制約も受けやすいという課題もあります。見積りソフトを活用すれば、これらの煩雑な作業を効率化し、記入ミスのリスクを減らすことができます。

単価管理の煩雑さ

電気工事における見積りの特徴として、工程ごとに必要な資材が異なるうえ、歩掛（ぶがかり）や複合単価などといった独自の係数を用いる点が挙げられます。見積りソフトがなければ、これらの歩掛や複合単価を正確に確認し、管理するのは困難です。
しかし、電気工事見積りソフトのなかには、膨大な数件の電気工事用材料マスタを標準搭載している製品があります。
また、国土交通省標準歩掛や民間用歩掛を搭載しているソフトもあります。さらに、複合単価と材工別単価の切り替えができるため、工事に合わせた見積書を作成することができます。単価管理を適切に行うことで、複雑な見積り作成の煩雑さを解消できます。

顧客対応のスピード不足

手作業での見積り作成に時間がかかることは、迅速な顧客対応の妨げとなります。見積りの遅れは、クライアントへの信頼性を損なう原因にもなり得ます。
電気工事見積りソフトを導入し、正確で迅速な見積り作成が可能になることで、業務の信頼性が高まり、クライアントとの関係もより確かなものとなるでしょう。迅速な見積り提出は、他社との競争において優位に立つための基盤となります。

見積り自動化が注目される理由

電気工事の見積り自動化システムは、業界が抱える課題を解決し、経営効率を向上させるソリューションとして注目されています。

短納期案件の増加

競争が激化し、顧客からの短納期案件が増えるなか、手作業に頼っていては対応が困難です。
電気工事見積りソフトを使用することで、電気工事に必要な材料、工数、経費を自動的に計算し、迅速かつ正確に見積りを作成できます。ソフトによっては、手書きの図面をスキャンして自動で見積りを作成できる製品もあり、見積りのスピードアップに貢献します。

競争激化でのコスト圧迫

建設業界では、無駄なコストの発生を防ぎ、利益を確保することが求められています。
手作業での見積り作成では、計算ミスや入力ミスが発生しやすく、これが予算オーバーやトラブルの原因になることがあります。ソフトの活用により、歩掛や複合単価なども正確に確認でき、見積書に誤りが少なくなるため、無駄なコスト発生のリスクを大幅に軽減できます。

精度向上とスピードの両立ニーズ

見積り業務には、「スピード」と「正確さ」の両方が求められます。
電気工事見積りソフトは、使用する材料を選択し、数量などの必要項目を入力するだけで見積りを作成できるため、記入ミスのリスクを減らし、業務効率化につながります。
また、ほとんどのソフトには、値引き計算や入力内容のチェックを自動で行う機能が搭載されており、正確性が大幅に向上します。さらに、メーカーのカタログ情報を取り込む機能が備わったソフトもあり、見積り作成の手間を大幅に削減できます。

若手不足による効率化需要

若手不足が叫ばれるなか、業務効率化（DX）の推進は喫緊の課題です。
ITに不慣れな方でもスムーズに利用できるよう、操作性に優れ、シンプルな設計がされている見積りソフトも多く提供されています。
自動化ツールを導入することで、経験の浅い社員でも一定の品質を保った見積り作成が可能となり、属人化の解消と人材育成の負担軽減につながります。クラウド型の見積りソフトであれば、インターネット環境があればどこでも利用できるため、リモートワークやテレワークにも対応できます。

見積り自動化の仕組み

電気工事の見積り自動化は、主に以下の技術や機能によって実現されます。

CADと連動した自動拾い出し

図面からの材料拾い出し作業は、見積り積算の前工程として多くの時間を割かれるため、CADと見積りが連動したソフトを使用することで、作業を効率化できます。
例えば、導入企業15,000社以上の実績をもつplusCAD電気αは、作図から見積りまで、すべての作業をマウスひとつで完結できるシンプルさが特長です。plusCAD電気αでは、ワンクリックで図面から見積書へ移動でき、PDF形式、JWCAD、AUTOCAD、DXFファイルなど、さまざまなデータの取り込みや書き込みが可能です。
また、数量や長さ、面積などを素早く拾い出し、その結果を自動集計する機能もあります。

材料単価データベースの活用

見積り自動化の基盤となるのが、充実した材料単価データベースです。ソフトは、材料マスタから必要なものを選び、数量を入力するだけで見積書を簡単に作成できるように設計されています。
例えば、plusCAD電気αには約50,000点の電材データが収録されています。

過去案件データによる学習・最適化

見積りソフトは、過去のデータを資産として活用できます。過去に作成した見積書の検索や見積り単価表の作成が簡単にできる機能が備わっています。
見積りの情報はもちろん、業務に関する情報を一元管理できるため、データに基づいた最適化や、スムーズな情報共有が可能です。工事の規模を問わず見積り作成が可能で、見積りをエクセルデータからコピー＆ペーストで登録できる機能をシステムもあります。
また、申告・承認機能によりミスを防ぐ機能も搭載されています。

AIを用いた自動見積りシステム

AI技術は、特に図面からの拾い出し作業を革新しています。AIを用いた材料拾い出しシステムは、AIが図面上から機器を自動的に認識して拾い出し、PDFや紙図面からでも同様に拾い出しを可能にします。
また、手拾いによる配線長さ拾いや面積拾いも可能です。これにより、見積り積算業務のなかでも特に時間のかかる拾い出し作業を効率化し、見積り精度の向上に貢献します。拾い根拠や雛型を登録することで、社内基準を統一することも実現できます。

見積り自動化で得られる効果

見積りソフトの導入は、単に見積り作成を助けるだけでなく、企業経営全体に多岐にわたるメリットをもたらします。

作業時間の大幅削減

電気工事見積りソフトの導入により、エクセルなどでの作成に比べ、業務効率化が実現できます。
手作業による見積り作成は非常に時間がかかりますが、ソフトは自動計算や材料マスタの活用により、作業時間を短縮します。実際に、積算業務における入力作業の時間が半分以下に削減され、作業時間全体で約30%短縮されたという事例もあります。
また、集計機能による工数削減と、見積り作成の効率化および正確性の向上を実現した電気工事事業者の事例もあります。

高精度な見積り提示

手作業に比べて、見積りソフトは計算ミスや入力漏れのリスクが減ります。
ソフトは歩掛や複合単価なども正確に確認できるため、より正確な見積りを作成できます。その結果、見積書に誤りが少なくなり、クライアントへの信頼性が高まります。

人件費削減と負担軽減

見積りソフトは、計算や数字が苦手な方でも安心して見積り作成業務を行えるようサポートします。
手作業での煩雑な拾い出しや集計作業を自動化することで、業務負担が増える状況を解消し、人件費削減や既存社員の負担軽減につながります。
また、紙での管理に伴う書類の紛失リスクや、社外での情報漏洩リスクも回避できます。クラウド型の場合、インターネット経由で情報を入力できるため、パソコンが故障しても他の端末から見積り作成を続けられ、業務の中断を防げます。

顧客満足度の向上

正確で迅速な見積り作成は、クライアントの信頼性を高める基盤です。また、見積りソフトを使うことで、会社として統一した書類・見積書を作成できるため、見積書の品質が向上し、クライアントからの信頼も高まるでしょう。

営業力強化につながる

迅速な見積り提出が可能となることで、他社との競争において優位に立つことができ、営業力の強化につながります。
また、見積り業務で最も重要な前原価と提出見積り額のシミュレーションを簡単かつ細かく行える機能を搭載したシステムもあり、経営判断と営業戦略を支援します。

自動化だけでは足りない「原価管理」

電気工事の見積り業務を自動化することは、作業効率化と見積り精度の向上に不可欠ですが、利益を確保するためには、見積り作成後の「原価管理」が重要となります。
見積りソフトのなかには、見積りを基に原価計算から発注までを処理し、業務時間短縮や入力ミス・発注漏れを減らすことができる機能を持つものもあります。
また、工事台帳ソフトを導入することで、見積書と工事台帳が連携し、工事現場ごとの費用や進捗を一元管理でき、より効率的に工事を進めることができます。費用の管理や支払いのタイミング、施工状況などをリアルタイムに把握することができるため、無駄なコストの発生を防ぎ、プロジェクト全体の透明性を向上させます。
こうした原価管理において、建築業・リフォーム業に特化した一元管理システムである「要 〜KANAME〜」は有用です。
見えなかったコストや進捗状況を視える化し、見積り額を算出することに加え、徹底した原価管理を可能にし、確実に会社に利益を残すことにつながります。

電気工事における見積りの自動化についてよくある質問

Q1. 電気工事見積りソフトを導入する最大のメリットは何ですか？

電気工事見積りソフトを導入することで、業務効率化と精度の向上を図ることができます。手作業での見積り作成にかかる時間や、計算ミス、入力漏れのリスクが大幅に減少します。ソフトには、使用する材料を選択し数量を入力するだけで見積りを作成できる機能や、値引き計算、入力チェックを自動で行う機能が搭載されています。これにより、計算や数字が苦手な方でも安心して業務を行えます。
特に電気工事向けのソフトのメリットとして、配線図の作成機能、電力計算機能、歩掛（ぶがかり）の設定・管理といった業界特有の機能が備わっている点が挙げられます。これらの機能により、業務に適した正確な見積り作成が可能になります。

Q2. 見積りソフトにはどのような提供形態がありますか？

見積りソフトの提供形態には、「インストール型」と「クラウド型」があります。
インストール型は、パソコンにソフトをインストールして使用するタイプで、ネット接続がなくても利用でき、処理速度が通信状態に影響されず（PCスペックに依存）、システムのカスタマイズがしやすいという特徴があります。また、多階層の見積りに対応し、運用コストが安いという利点もあります。ただし、データがパソコンに保存されるため、情報共有に時間がかかるというデメリットがあります。
クラウド型は、インターネットを介してデータを管理するタイプで、ネットが繋がる環境であればどこでもアクセス可能であり、情報共有がスムーズで、データ紛失のリスクを回避できます。スマートフォンやタブレット端末での利用のほかに、リモートワークやテレワークにも対応できるのがメリットです。ただし、クラウド型は毎月の利用料が発生します。

Q3. 導入するソフトが既存の会計システムなどと連携できるかどうかの確認は必要ですか？

はい、既存のシステムとの連携は非常に重要です。見積りソフトが既存の会計ソフトや在庫管理システムなどと連携できない場合、データの手動入力や二重管理が必要になり、業務効率が低下する可能性があります。また、過去のデータを新しいソフトに適切に移行するためには、データの互換性や整合性を保つことが必要です。
連携できるソフトであれば、見積書から注文書、請求書への流れを一元管理でき、転記ミスを防ぐことが可能です。

Q4. 有料ソフトと無料ソフト（フリーソフト）、どちらを選ぶべきでしょうか？

フリーソフトは手軽に始められますが、機能制限、サポートなし、法対応不足が多い傾向があります。電気工事の業務で高精度で継続的に使用するためには有料ソフトが安心です。
有料の電気工事見積りソフトの場合、高価なものでは数十万円の初期費用がかかることがあります。しかし、見積りソフトは一度使用したら終わりではなく継続的に使用できるため、長期的に見れば、業務効率化や正確性向上によるメリットが大きく、必ずしもデメリットとは言えません。
導入後の業務効率化を見据えて、自社の求める機能が揃った有料ソフトを選ぶことをおすすめします。plusCAD電気αは2025年IT導入補助金に対応しており、最大80%の補助を受けられるチャンスがあります。

Q5. 電気工事業ならではの特殊な機能はありますか？

はい、電気工事業向け見積りソフトには、業界特有の機能が備わっています。具体的には、配線図の作成機能、電力計算機能、歩掛（ぶがかり）の設定・管理といった機能が必要です。
基本機能として、見積書の自動生成、補給数量の設定、データベース管理などがあります。さらに、ソフトによっては、電力会社申請書の様式や分電盤、系統図などのひな型が含まれています。plusCAD電気αは施工要領図や全国の電力会社申請書フォームなどの各種データを標準装備しています。