工事原価を視える化する方法｜建設業の原価管理を仕組みで変える

工事原価が見えない建設会社の課題

多くの建設会社が抱える根本的な問題は、工事原価が「見えない」状態にあることです。なぜ見えないのか、その背景として、次のような建設業特有の事情や業務フローの複雑さが絡み合っています。

 

数字が分散している

建設業の原価管理が難しいとされる最大の理由の一つに、情報の分散があります。工事原価を構成する要素は、材料費、労務費、外注費、経費など多岐にわたり、これらが、現場ごとの日報、資材屋からの納品書や請求書、協力会社からの注文請書、そして担当者のメモ書きや頭の中など、あらゆる場所に散らばっているのです。

さらに、経理業務においても負担が発生します。現場の責任者からあがってくる基礎データはフォーマットがバラバラであることが多く、経理担当者はそれらを集約し、適切な現場に割り振る作業を行わなければなりません。このように数字の発生源と管理場所が物理的にも時間的にも分散している状態では、会社全体の原価を正確かつリアルタイムに把握することはほぼ不可能です。

 

集計が遅れる

工事原価の情報が集まるタイミングが遅いことも深刻な課題です。建設業では、着工から完成・引き渡しまでの期間が長く、工事が複数の会計年度にまたがることも珍しくありません。そのため、工事の進捗に合わせて売上や原価を計上する「工事進行基準」や、完成時にまとめて計上する「工事完成基準」など、計上のタイミング自体が複雑です。

紙ベースやExcelでの管理では、月末の締め日や工事完了後にまとめて集計を行うことが一般的です。しかし、その時点ではすでに工事は進んでおり、仮に赤字が発生していても「手遅れ」というケースが頻発します。集計が遅れると、工事の進行中に発生しているコスト超過に気づけず、対策を打つタイミングを逸してしまいます。

 

現場任せになっている

原価管理の責任が現場代理人や職人に「丸投げ」されているケースも散見されます。もちろん、実行予算書の作成や現場でのコスト管理は現場担当者の重要な役割です。 しかし、現場は施工品質の確保、工期の遵守、安全管理といった業務に日々追われており、細かな数字の入力や管理まで手が回らないのが現実です。
会社として統一された管理基準がなく、現場任せになっていると、担当者のコスト意識の差や管理能力の差が、そのまま利益率の差となって表れます。ある現場では厳密に管理されているが、別の現場ではどんぶり勘定、といったバラつきが生じ、会社全体での利益コントロールが困難になります。

 

経営判断に使えない

集計された原価データが、単なる「決算のための数字」になっていないでしょうか。原価管理の本来の目的は、自社のコスト管理の実態を把握し、利益確保のための施策を練ることです。

しかし、数字の精度が低かったり、集計に時間がかかりすぎたりすると、経営者がタイムリーな意思決定を行うための材料になりません。

建設業の経営環境は、資材価格の変動や人材不足など、刻一刻と変化しています。過去の数字を眺めるだけの「事後報告」では、これからの経営判断、例えば資金繰りの調整や設備投資の決断、新規採用の計画などに活かすことはできないのです。

 

管理が属人化

「あの工事の原価については〇〇さんしか知らない」「Excelの計算式が複雑すぎて、作成した本人しか触れない」といった属人化も大きな課題です。特定の社員に依存した管理体制は、その社員の退職や休職、あるいは病気などのリスクに極めて弱く、業務の引継ぎも困難にします。

また、属人化は管理基準のブラックボックス化を招き、どんぶり勘定の温床となりやすくなります。業務を標準化し、誰が担当しても同じ精度で管理できる仕組みがなければ、組織としての管理レベル向上は望めません。

 

工事原価を視える化する重要性

なぜ、工事原価を「視える化」する必要があるのでしょうか。それは、視える化こそが、利益体質の会社へと変わり、厳しい競争環境を生き抜くための第一歩だからです。建設業における原価管理の重要性は、主に以下の5点です。

 

赤字工事を防げる

工事原価をリアルタイムに視える化できれば、工事の進行中に「予算オーバーの兆候」を察知できます。これが視える化の最大のメリットです。 建設業では、工期の遅れや手戻り、資材の無駄遣いなど、わずかなコストのズレが利益を圧迫し、あっという間に赤字に転落するリスクを抱えています。

早期に異常に気づくことができれば、工程の見直し、発注先の変更、代替材料の検討、あるいは施主への追加工事の見積り交渉など、赤字を防ぐための具体的な対策を講じることが可能です。工事が終わってから赤字を知るのと、途中で気づいて手を打つのとでは、最終的な経営数値に雲泥の差が生まれます。

 

利益構造を把握できる

原価を視える化することで、どの工種、どの得意先、どの担当者の工事が利益を生んでいるのか、あるいは利益を圧迫しているのかという「利益構造」が明確になります。 例えば、「A社の仕事は売上規模は大きいが、実は利益率が極端に低い」「B担当者の現場はいつも原価率が高い」といった事実が見えてきます。
正確な原価把握により、利益率の高い工事を選別して受注する戦略や、逆に利益率の低い工事に対しては見積り金額を見直すなどの対策が可能になります。会社全体の利益を最大化するためには、感覚ではなくデータに基づいた選別が必要です。

 

改善点が明確になる

「利益が出ない」と嘆くだけでは改善は進みません。原価を視える化し、予算と実績の差異を分析することで、初めて具体的な改善点が見えてきます。そのズレの原因が、材料費の高騰なのか、労務費のかさみすぎなのか、あるいは外注費の増加なのかを特定する必要があります。

例えば、特定の現場で労務費が予算を超過していた場合、それが「天候による工期延長」なのか、「職人の手配ミス」なのか、「施工図面の不備による手戻り」なのかまで掘り下げることができます。原因が特定できれば、次は同じ失敗を繰り返さないための具体的な改善策を打つことができるのです。

 

経営判断が早くなる

正確な原価データがタイムリーに視える化されていれば、経営者は自信を持って迅速な判断を下すことができます。建設業では、資金繰りの予測が生命線です。入金よりも先に、材料費や外注費の支払いが発生することが多いため、手元の資金がいつ、どれくらい必要なのかを正確に把握しておく必要があります。

視える化されたデータがあれば、銀行との融資交渉や、設備投資のタイミング、人材採用の計画など、経営に直結する重要な決断を、勘や経験だけでなく、裏付けのある数字に基づいて行えるようになります。変化の激しい建設業界で生き残るためには、このスピード感が不可欠です。

 

管理レベルが底上げされる

原価情報がオープンになり、視える化されることで、社員一人ひとりのコスト意識が高まります。「自分の現場の利益はどうなっているか」を常に意識するようになり、無駄な資材を減らそう、効率的に作業を進めようという動機づけになるでしょう。

例えば、現場担当者が自分のスマートフォンで現在の原価状況を確認できるようになれば、日々の行動が変わります。全社的にコスト意識が向上すれば、組織全体の管理レベルが底上げされ、結果として強固な経営基盤が構築されます。

 

視える化が進まない理由

多くの経営者が原価管理の重要性を頭では理解していながら、なぜ現場ではなかなか「視える化」が進まないのでしょうか。そこには、次のような5つの理由があります。

 

入力作業が負担

最大の障壁は、現場担当者や経理担当者にかかる入力作業の負担です。 建設業の現場監督や職人は、日中は現場での作業や管理に追われています。そのうえで、事務所に戻ってから日報を書き、さらに同じ内容をエクセルの原価管理表に入力し、経理担当者はそれを会計ソフトにも入力する……といった「二重入力・三重入力」が発生している現場は少なくありません。

複雑な仕訳項目や膨大なデータを手作業で処理することは、多忙な現場にとって大きなストレスであり、本来注力すべき施工管理業務や営業活動を圧迫してしまいます。

 

管理目的が不明確

「なぜ原価管理をするのか」という目的が現場に浸透していないことも原因です。「会社に言われたから入力する」「決算のために必要だから出す」といった受け身の姿勢では、正確なデータは集まりません。

また、目的が不明確だと、入力内容も適当になりがちで、データの信頼性が損なわれます。 原価管理が、自分たちの利益を守り、給与や賞与の原資を確保し、会社の存続に関わる重要な業務であるという認識が共有されていない限り、管理の取り組みは定着しないでしょう。

 

現場にメリットが伝わらない

現場の職人や監督にとって、原価管理は「面倒な事務作業」と捉えられがちです。「入力を頑張っても、自分たちの給料や評価には関係ない」「現場の邪魔をしないでほしい」と思われてしまえば、協力は得られません。

視える化によって業務が効率化される、無駄な会議が減る、利益が出れば還元されるなど、現場にとっての具体的なメリットを伝える努力が必要です。現場が「自分たちのためにやるんだ」と思える仕組みづくりが求められます。

 

ツールが現場に合わない

導入したITツールやシステムが、現場の実態に即していないケースも失敗の典型例です。多機能すぎて操作が複雑だったり、建設業特有の商習慣に対応していなかったりすると、現場では使いこなせません。

また、ITツールが苦手な職人や高齢の担当者でも直感的に操作できるかどうかも、定着のカギを握ります。「使いにくい」と感じた瞬間に、ツールは使われなくなり、元の紙管理やExcel管理に戻ってしまいます。

 

運用が続かない

最初は意気込んで管理を始めても、忙しさにかまけて徐々に入力が滞り、いつの間にか元のどんぶり勘定に戻ってしまう…こうしたパターンは後を絶ちません。これは個人の資質の問題ではなく、無理なく継続できる「仕組み」がないことが原因です。

例えば、日報を入力すれば自動的に原価に反映されるような連動性がない場合、入力の手間が障壁となり、運用は続きません。精神論で運用を続けようとしても限界があるため、業務フローの中に自然と原価管理が組み込まれるような設計が必要です。

 

工事原価を視える化する考え方

工事原価の視える化を実現するためには、やみくもに数字を集めるのではなく、正しい考え方に基づいて管理を行う必要があります。基本となる5つの考え方を解説します。

 

現場別に管理する

原価管理の基本は、工事現場ごとに収支を管理することです。会社全体の売上と経費だけを見ていても、どの現場が儲かっていて、どの現場が赤字なのかはわかりません。工事ごとに「工事台帳」を作成し、材料費、労務費、外注費、経費を紐づけて記録することで、現場単位での採算性を可視化します。

特に、共通費（複数の現場に関わる費用）をどのように各現場に配賦するかというルールを決めておくことも、正確な現場別管理には不可欠です。

 

見積りと実績を比較する

視える化の核心は、「見積り（予定）」と「実績」の比較にあり、これを予実管理と呼びます。 工事を受注した際の見積原価を基準とし、実際に発生した原価と比較します。「見積りでは材料費を100万円と見ていたが、実際には120万円かかった」といった差異を確認することが重要なのです。

この比較を行わないと、見積りが甘かったのか、現場での無駄遣いがあったのかが判別できず、次回の見積り作成の精度向上に繋がりません。

 

途中経過を把握する

工事が終わってから比較するのではなく、工事の途中経過を把握することが重要です。これを「日次決算」や「月次決算」のレベルで行うのが理想です。建設業の工事は長期にわたるため、完了後に赤字が発覚しても取り返しがつきません。

「今、どれくらいの予算を消化しているのか」「進捗率に対してコスト超過していないか」をリアルタイムに確認できれば、手遅れになる前に軌道修正が可能になります。「今現在の原価状況」を把握することは、利益確保と損失回避に欠かせない機能といえます。

 

数字を経営判断に使う

集めた数字は、次のアクションに繋げてこそ価値があります。例えば、利益率が悪化している現場があれば、人員配置を見直したり、工程を調整したりする判断材料にします。

また、全社的に特定の資材費の高騰傾向が見えれば、見積りの単価設定を見直したり、仕入れ先と価格交渉を行ったりするなど、経営全体の方針決定にデータを活用します。

数字は単なる記録ではなく、未来を変えるための武器であるという意識を持つことが大切です。

 

改善前提で見る

原価管理は、誰かを責めるためのものではありません。数字を「改善の種」として見ることが大切です。赤字になった現場があれば、その失敗を責めるのではなく、「なぜ差異が生まれたのか」「次はどうすれば防げるか」という前向きな議論のためにデータを使いましょう。

PDCA（計画・実行・評価・改善）サイクルを回すためのツールとして視える化を位置づけ、社員が萎縮せずに事実を報告できる風土を作ることが、真の視える化には必要です。

 

Excel管理とシステム管理の違い

原価管理を行う手段として、多くの企業がExcelを利用していますが、専用の原価管理システムとは決定的な違いがあります。ここではそれぞれの特徴を比較します。

 

リアルタイム性

Excelは基本的に手入力・手集計となるため、情報の反映にタイムラグが生じます。現場から日報が集まり、誰かがそれを入力して初めて数字になります。 一方、システムであれば、現場でスマートフォンから入力した日報データなどが即座に原価として反映され、いつでもどこでも最新の数字を確認できます。このリアルタイム性は、迅速な判断が求められる建設業において決定的な差となります。

 

正確性

Excelは計算式が壊れたり、入力ミスが発生したりしやすく、データの信頼性に不安が残ります。行を挿入した際に計算範囲がズレてしまったり、誤ってデータを上書きしてしまったりするリスクが常にあります。

システムであれば、自動計算や入力補助機能、エラーチェック機能により、ヒューマンエラーを大幅に削減できます。データの一貫性が保たれるため、経営者は安心してその数字を判断材料にすることができます。

 

継続性

Excel管理は、ファイルが増えるにつれて管理が煩雑になります。「2026年度_A邸工事_最終版_修正2.xlsx」のようなファイルが乱立し、どれが最新かわからなくなることもあります。また、データ容量が重くなってファイルが開かなくなるトラブルも起きがちです。

システムであれば、データ量が増えても安定して稼働し、過去の膨大なデータも安全に保管・検索できます。事業が拡大しても無理なく使い続けられるのはシステムの大きな利点です。

 

データ活用

Excelに蓄積されたデータは、分析のために別の表に加工する手間がかかります。現場別に見たい、月別に見たい、担当者別に見たいといった要望が出るたびに、集計作業が発生します。

システムには、現場別、担当者別、得意先別など、様々な切り口で自動的に集計・分析する機能が備わっています。過去の実績データを次回の見積り作成や経営分析にスムーズに活用でき、「データの資産化」が可能になります。

 

管理負担

Excelでの管理は、転記作業や集計作業に多大な時間を奪われます。システムを導入すれば、一度入力したデータが見積書、発注書、請求書、工事台帳などに連動するため、入力業務の負担を劇的に軽減できます。

例えば、見積りデータから実行予算を作成し、発注データを取り込むことで、自動的に予実管理表ができあがるといった連携が可能です。空いた時間を本来の業務や営業活動に充てることができるようになります。

 

工事原価を視える化する仕組みづくり

ここまで見てきたように、建設業特有の課題を解決し、確実に原価を視える化するためには、Excelや紙での管理から脱却し、専用のシステムで仕組み化することが最も効率的です。

ここでは、特におすすめの建設業向け原価管理システム「要 〜KANAME〜」についてご紹介します。

 

「要 〜KANAME〜」で原価を視える化

「要 〜KANAME〜」は、見積り作成から原価管理、発注、請求までを一元管理できるシステムで、複雑な建設業のお金の流れをシンプルに「視える化」します。

日々の入力業務を行うだけで、自動的に工事原価が集計され、リアルタイムでの予実管理が可能に。Excel管理で発生しがちな「二重入力」や「計算ミス」を解消し、誰でも正確な原価管理ができるよう設計されています。

 

現場と経営をつなぐ

「要 〜KANAME〜」は、現場と経営をつなぐ共通言語となります。

現場担当者が入力した日報や経費などのデータが、そのまま経営判断に必要な原価データとして蓄積されます。現場がいちいち事務所に戻って報告書を作成しなくても、システムを通じて状況が共有されるため、現場の負担軽減と経営の可視化が同時に実現できるのです。

「現場の事務作業の軽減」と「経営数値の可視化」という、一見相反する課題を同時に解決できるのが、このシステムの強みです。

 

経営改善につなげる

システムに蓄積された正確な原価データを分析することで、自社の強みや弱み、利益の源泉が浮き彫りになります。 「どの工種で利益が出ているのか」「どの時期に資金繰りが厳しくなるのか」といった傾向を把握し、具体的な経営改善策を立案するための強力な武器となるのです。

また、過去の工事実績をデータベースとして活用できるため、次回の見積り作成時に「過去の類似工事の原価」を参照することで、より精度の高い、赤字にならない見積りを作成できるようになります。

 

管理を標準化する

「要 〜KANAME〜」を導入することで、見積り作成や発注業務、原価管理のフローが社内で統一されます。これまでベテラン社員の頭の中にしかなかった「原価管理のノウハウ」や「見積りの根拠」がシステム上に可視化されることで、業務の標準化が可能に。

これにより、若手社員や新しい担当者でも一定のレベルで業務を遂行できるようになり、属人化が解消されます。組織として永続的に成長できる基盤を整えることができるのです。

 

工事原価の視える化の方法についてよくある質問

Q1. 工事原価の4要素とは何ですか？

建設業会計における工事原価は、主に以下の4つの要素で構成されており、これらを明確に区分して管理することが基本です。

1. 1. 材料費：工事に使用する資材や部品などの費用です。直接材料費だけでなく、釘や接着剤などの間接材料費も含まれます。
2. 2. 労務費：自社の職人や現場作業員にかかる賃金、手当、法定福利費などです。現場に従事した時間分を計上します。
3. 3. 外注費：協力会社や一人親方などに支払う工事委託費用です。建設業ではこの外注費の割合が非常に大きいのが特徴です。労務費との区別（雇用か請負か）が重要になります。
4. 4. 経費：現場経費とも呼ばれ、現場事務所の維持費、水道光熱費、車両費、保険料、減価償却費などが含まれます。

 

Q2. 小規模な会社でもシステム導入は必要ですか？

はい、小規模な会社こそシステム導入の恩恵は大きいといえます。

少人数で運営している場合、社長や少数のスタッフが営業から現場管理、経理、見積り作成まで兼務していることが多く、事務作業の負担が重くのしかかります。

システムで業務を効率化することで、限られた人員でもミスなく原価を把握でき、社長が営業や経営戦略の立案に専念できる時間を創出できるでしょう。初期投資はかかりますが、業務効率化によるコスト削減や利益率向上の効果を考えれば、十分なリターンが見込めます。

 

Q3. 職人がITツールを使いこなせるか不安です。

導入時の大きな懸念点ですが、現場の職人でも直感的に使える操作性の高いシステムを選ぶことで解決できます。

多機能すぎる汎用ソフトではなく、「要 〜KANAME〜」や「plusCAD」のように、建設業界の実務や職人の思考フローに即して設計されたツールであれば、複雑な会計知識や高度なITスキルは不要です。

また、導入時にサポート体制が充実しているベンダーを選び、社内説明会や操作研修を行うことで、スムーズに定着させることができます。最初はシンプルな運用から始め、徐々に範囲を広げていくのが成功の秘訣です。